工作流概述
本工作流将会议录音或人工记录的逐字稿转化为结构化行动项清单，帮助团队明确后续任务的责任归属和交付时间。流程涉及语音识别和文本处理两个阶段，需要相应工具的访问权限和人工确认。
执行步骤
- 获取会议转录文本：使用语音识别工具（如会议平台自带功能或第三方服务，需相应账户权限）将会议录音转换为文字稿。如已有人工记录的会议纪要，可直接使用。转录文本无需在此阶段进行格式修整，直接进入下一步处理。
- 清洗文本并提取要点：将转录文本输入语言模型，过滤掉寒暄、离题讨论等与会议决策无关的内容，提取出主要议题和各方达成的结论或决定。此步骤的输出需人工核查是否准确反映了会议中实际讨论的内容，避免遗漏或曲解。
- 核查责任人与截止时间：在提炼出的要点中，识别包含任务分配信息的内容，提取责任人姓名或角色和承诺的交付时间。对于转录文本中表述不明确的待办事项，应在此步骤由会议主持人或记录人补充确认，不应由模型自行推断补全。
- 交付行动项清单：将确认后的行动项整理为表格或列表格式，包含任务描述、责任人和截止时间三列。通过团队协作工具（如企业微信、飞书、邮件）发送给相关人员。如需同步到项目管理系统，需配置相应 API 权限并经人工审批后执行。